日前，中國石化湖北化肥公司完成鐵路專用線宗地圖的電子掃描工作。這是該公司積極推進檔案信息化建設所取得的成果。
    為適應信息時代的要求，進一步提高檔案標準化管理水平，湖北化肥公司把電子掃描作為檔案信息化建設的基礎性工作大力推進。該公司成立45年來，形成的歷史檔案資料相當龐雜，館藏紙質檔案類型包含了文書檔案、合同檔案、實物檔案、權證檔案、工程檔案以及人事、會計檔案七大類，其中以20萬噸/年乙二醇項目工程檔案最為繁雜。
    湖北化肥乙二醇工業(yè)示范項目是中國石化科技十條龍項目之一，點多面廣且屬于保密項目。該項目從2012年開工建設到2015年竣工驗收，形成紙質檔案2054卷、圖25986幅，目前掃描工作全部完成，實現電子文件存檔。截止3月底，該公司檔案館實存電子檔案6764卷、圖76255幅，電子容量達563.51GB。除人事、會計檔案外，其他類型紙質檔案電子掃描完成率均達到了80%以上。