不再依靠紙質(zhì)表格管理計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案、網(wǎng)絡(luò)IP地址、維修工單及耗材;輕點(diǎn)鼠標(biāo),即可輕松實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)備檔案電子化、檢維修流程化及耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化。2015年,湖北化肥開發(fā)信息化設(shè)備管理系統(tǒng),用“云大腦”管理設(shè)備全生命周期,讓管理更加順暢、易捷、高效,饒有意味。一年來(lái),“云大腦”發(fā)揮中樞神經(jīng)作用,厚積薄發(fā),成為信息化設(shè)備智能健康“管家”,不僅減少紙質(zhì)單據(jù)使用,計(jì)算機(jī)耗材使用量較上年下降11.6%,降低了成本,還使企業(yè)信息化管理更智能、更科學(xué),成為企業(yè)轉(zhuǎn)型煤化工的助推器。
功能豐富,方便查詢
該系統(tǒng)功能豐富、接口全,具備IP地址分配表提報(bào)及資產(chǎn)臺(tái)帳錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)功能。
基層單位可實(shí)時(shí)更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備IP地址、房間號(hào)等。在表中,最后更新時(shí)間、基層單位負(fù)責(zé)人審核等一目了然;基層單位IP地址分配表自動(dòng)匯總,形成全廠網(wǎng)絡(luò)IP地址分配表,并可導(dǎo)出生成EXCEL報(bào)表,方便隨時(shí)查看。
基層單位信息員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),即可及時(shí)更新信息設(shè)備領(lǐng)用、更換及報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)帳報(bào)表。企業(yè)信息中心若對(duì)基層單位信息設(shè)備,或某一類設(shè)備有疑問(wèn),可隨時(shí)查詢,從而形成企業(yè)信息設(shè)備匯總報(bào)表。
設(shè)備維修,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)
當(dāng)基層單位計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障后,維修提報(bào)人在臺(tái)帳上勾選該設(shè)備,詳細(xì)填寫故障現(xiàn)象;鶎訂挝、信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人逐級(jí)確認(rèn)、審批后,指定維修人員維修,并填報(bào)維修結(jié)果。每個(gè)維修工單形成一個(gè)以日期+2位數(shù)的工單號(hào)。
維修中,提報(bào)人可隨時(shí)查詢故障處理狀態(tài),方便溝通協(xié)調(diào),加快維修進(jìn)度。維修結(jié)束后,維修提報(bào)人評(píng)價(jià)確認(rèn),并關(guān)閉工單。各基層單位維修情況自動(dòng)匯總,生成維修記錄報(bào)表,具有統(tǒng)計(jì)查詢功能。可根據(jù)時(shí)間段、或某臺(tái)硬件設(shè)備查詢維修記錄,從而實(shí)現(xiàn)信息設(shè)備維修閉環(huán)管理,從而確保維修質(zhì)量。
耗材使用,有據(jù)可查
該系統(tǒng)附帶計(jì)算機(jī)耗材提報(bào)、申請(qǐng)、審批及匯總功能,確保耗材使用清晰明了、有據(jù)可查。其數(shù)據(jù)庫(kù)軟件采用SQL Server 2008或ORACLE,定制開發(fā),使用B/S結(jié)構(gòu),并借助數(shù)據(jù)庫(kù)、Microsoft.NET技術(shù)及成熟報(bào)表工具等,集中操作簡(jiǎn)單方便、功能開發(fā)齊全、模塊擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),確保耗材使用有據(jù)可查。(