6月17日至18日,集團(tuán)公司辦公廳組織檔案專業(yè)驗(yàn)收組,對(duì)湖北化肥年產(chǎn)20萬(wàn)噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置進(jìn)行檔案專業(yè)驗(yàn)收。驗(yàn)收組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查與詢問(wèn)的方式,對(duì)項(xiàng)目檔案管理體制、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及保管條件等進(jìn)行了檢查。
驗(yàn)收組認(rèn)為,湖北化肥重視該項(xiàng)目檔案工作,建立相應(yīng)的檔案工作管理體制,制定了《湖北化肥各門類檔案管理細(xì)則》等規(guī)章制度,對(duì)項(xiàng)目檔案編制要求、歸檔范圍、案卷質(zhì)量及相關(guān)單位職責(zé)等作出明確規(guī)定,并狠抓落實(shí),取得良好成效。配備二名專職檔案管理員,全程參與工程建設(shè),強(qiáng)化項(xiàng)目文件形成、積累、整理、歸檔管理,形成歸檔項(xiàng)目檔案2870卷、竣工圖21750張、電子光盤751張,確保了項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。建立檔案信息化管理平臺(tái),完成項(xiàng)目檔案的數(shù)字化加工工作,為檔案安全保管和提供利用創(chuàng)造了良好的硬件條件和軟件環(huán)境。
驗(yàn)收組還認(rèn)為,湖北化肥年產(chǎn)20萬(wàn)噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置交工技術(shù)文件材料審核手續(xù)較完備,竣工文件與工程實(shí)際情況基本相符,案卷整理規(guī)范,達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求。按照《中國(guó)石化建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則》該項(xiàng)目綜合得分為83.7分,通過(guò)檔案專業(yè)驗(yàn)收。
年產(chǎn)20萬(wàn)噸合成氣制乙二醇工業(yè)示范裝置成為湖北化肥第一個(gè)通過(guò)檔案專業(yè)驗(yàn)收的建設(shè)工程項(xiàng)目。